Migreren van documenten, e-mail en andere ongestructureerde informatie

DNA

Een best practice om uw huidige informatiemanagement te verbeteren

Migreren van documenten, e-mail en andere ongestructureerde informatie van de ene naar de andere bron vergt veel inspanning en is lastig, maar biedt tegelijkertijd ook een kans om uw huidige informatiemanagement te verbeteren:

  • >35% van uw netwerk is vervuild door dubbele informatie
  • een document of e-mail komt 8 tot 12 keer voor in een organisatie
  • >25% van uw netwerk bestaat uit versie varianten
  • >25% van uw informatie is niet correct geclassificeerd of opgeslagen
  • gebruik van verschillende folderstructuren, bewoordingen of naamconventies

Migratie van ongestructureerde informatie bestaat op hoofdlijnen uit drie onderdelen: extraheren van content uit bestaande bronnen, behandelen van deze content enĀ importeren van de content in nieuwe bronnen. Aangezien hiervoor verschillenden werkwijzen bestaan:

  • hoe extraheren van content van bestaande systemen?
  • hoe classificeren, verrijken en opschonen van documenten, e-mail en andere ongestructureerde informatie?
  • hoe beslissen over waarde en dus bestemming? wat te archiveren? wat weg te gooien?
  • hoe importeren van deze content in nieuwe systemen?

Met onze expertise ondersteund door intelligente technologie bieden wij u een efficiƫnte en effectieve best practice voor het migreren van ongestructureerde informatie met:

  • automatische classificatie van content
    • geen handmatige inspanning ten aanzien van classificeren van informatie
    • consistente classificatie door de gehele organisatie
    • verrijkte content naar uw organisatie context
  • de-duplicatie en opschonen van bestaande legacy content
  • automatische context-gedreven routering regels t.b.v. importeren

meer weten? stel uw vraag!

Heeft u een vraag of advies nodig? Stuur ons een bericht en wij bellen u terug.

©2010-2017 i4knowledge bv | disclaimer | contact | op de hoogte blijven?