Use case contractmanagement

DNA

Beheren en bewaken van contracten en gerelateerde informatie

Problematiek

contractmanagementContractmanagement is belangrijker dan ooit. Niet enkel worden organisaties geconfronteerd met een steeds groeiend aantal contracten waardoor het opvolgen en verwerken ervan veel tijd en geld kost. Ook het niet tijdig opzeggen of verlengen van contracten kan de bedrijfsresultaten negatief beïnvloeden.

Contracten behoren zonder twijfel tot de meest belangrijke informatie van uw organisatie ten aanzien van aansprakelijkheid, risico's en (financiële) verplichtingen. Daarnaast bevatten contracten een schat aan informatie die u ondersteunen in uw bedrijfsvoering.

Een goed inzicht in uw contracten is daarom van groot belang:

  • hoeveel contracten heeft u lopen?
  • wanneer lopen deze contracten af?
  • welke actie vragen uw contracten, en wie is hiervoor verantwoordelijk?
  • wat kosten uw contracten?
  • welke gerelateerde informatie is van belang om uw contracten te beoordelen?
  • waar worden uw contracten en gerelateerde informatie bewaard?
  • worden al uw contracten op een uniforme wijze opgesteld?

Oplossing

Door contracten te digitaliseren en onder te brengen in een contractmanagement systeem krijgt u grip op deze vragen. Met Knowliah® voor contracten bent u in staat uw contracten en gerelateerde informatie efficiënt te beheren en bewaken.

Het systeem zorgt voor vroegtijdige signalering op welk moment u een contract moet verlengen of opzeggen. Gerelateerde informatie ter beoordeling is direct toegankelijk. Risico's worden zodoende tot een minimum beperkt, en de afspraken en verplichtingen die uit de contracten voortvloeien kunnen tot in detail worden opgevolgd en nageleefd.

Met rapportages vanuit verschillende invalshoeken heeft u op ieder gewenst moment een gedetailleerd overzicht van lopende contracten met bijbehorende acties.

Optioneel kunnen ook workflow en integratie met uw backoffice systeem worden toegepast.

 

Maak een afspraak met een van onze experts indien deze use case voor u relevant is.

partner

i4knowledge is consulting partner van Knowliah NV/SAlogo Knowliah

meer weten? stel uw vraag!

Heeft u een vraag of advies nodig? Stuur ons een bericht en wij bellen u terug.

©2010-2018 i4knowledge bv | disclaimer | contact | op de hoogte blijven?