Use case digitaliseren van inkoopfacturen

DNA

Archiveren en behandelen van inkoopfacturen en gerelateerde informatie

Problematiek

inkoopfacturen Nog steeds zijn organisaties veel tijd kwijt aan het manueel invoeren en verwerken van inkoopfacturen. Vaak loopt dit proces vertraging op en leidt het niet tijdig betalen van facturen tot gemiste kortingen of aangerekende boetes. Een papieren archief is bovendien duur, moeilijk toegankelijk en foutgevoelig.

Een goed inzicht in het behandelen van uw facturen is noodzakelijk:

  • waar in het proces bevinden zich deze facturen?
  • worden alle facturen op tijd goedgekeurd en betaald?
  • is uw financiële informatie accuraat?
  • wat kost het verwerken en archiveren van uw facturen?
  • welke gerelateerde informatie is van belang om uw facturen te beoordelen?
  • waar wordt deze informatie bewaard, heeft u toegang en kunt u het terugvinden?

Oplossing

Knowliah® voor inkoopfacturen is gericht op het efficiënt archiveren en behandelen van inkoopfacturen en gerelateerde informatie. Het volledige proces van digitaliseren, archiveren, valideren, goedkeuren en boeken van inkoopfacturen wordt hiermee ondersteund, met minimale inspanning voor gebruikers door o.a.:

  • extractie van metadata en optioneel factuurdata
  • automatische classificatie naar uw context
  • contextueel goedkeuringsproces
  • integratie met uw financiële administratie of ERP

Het systeem houdt gebruikers via notificaties op de hoogte op welk moment zij een activiteit binnen het proces dienen uit te voeren. Binnen het proces is gerelateerde informatie ter beoordeling direct toegankelijk.

Met rapportages vanuit verschillende invalshoeken heeft u op ieder gewenst moment een gedetailleerd overzicht van de status van goedkeuringsprocessen met bijbehorende acties.

Optioneel kan matching tussen factuur, inkooporder en ontvangstbewijs worden toegepast, en met Associative Dynamic Linking integratie kunt u ook vanuit uw financiële administratie of ERP een actueel overzicht krijgt van alle gerelateerde informatie rond een bepaalde transactie.

 

Maak een afspraak met een van onze experts indien deze use case voor u relevant is.

partner

i4knowledge is consulting partner van Knowliah NV/SAlogo Knowliah

meer weten? stel uw vraag!

Heeft u een vraag of advies nodig? Stuur ons een bericht en wij bellen u terug.

©2010-2018 i4knowledge bv | disclaimer | contact | op de hoogte blijven?