Voordat u start met enig initiatief rond documentmanagement (DMs), contentmanagement (eCM), informatiemanagement of kennismanagement, raden wij aan om een Health Check of Screening uit te voeren.
De voorbereidende fase is cruciaal voor het succes van uw implementatieproject. Voorkom problemen tijdens implementatie en operatie door tijdig aandacht te besteden aan:
In functie van uw context helpen wij u met drie types van analyse om uw huidige status omtrent informatie- en kennisproblematieken en kansen te bepalen.
De Health Check (scan) is een snelle evaluatie in 2,5 dag van informatie en kennis risico's, kosten, inefficiëntie, en kansen. Het biedt u een laagdrempelige beoordeling waarmee u inzicht krijgt in de huidige kosten, op basis van benchmark gegevens, en een globaal idee van de belangrijkste potentiële quick-wins en risico’s.
De Start-Up Screening is een 5- tot 8-daagse gedetailleerde analyse van informatie en kennis risico's, kosten, inefficiëntie, en kansen. Het biedt u inzicht in de huidige kosten en potentiele winsten, op basis van interviews, en tegelijkertijd een gedetailleerde roadmap met een plan van aanpak voor uw initiatieven. Het advies helpt u om:
De Extended Screening is een maatwerk analyse en omvat een reeks diepgaande thema’s rond informatie en kennis. Deze analyse neemt 10 à 30 dagen in beslag, afhankelijk van de overeengekomen scope en doelstellingen.
De Formal Information-Knowledge Audit is een Content Advisors instrument - dat jaarlijks kan worden uitgevoerd - ter evaluatie van uw huidige status en voortgang (in vergelijking met eerdere audits).
Als zodanig wordt de norm getoetst door een onafhankelijke auditor, welke uw status weer geeft van het belangrijkste bezit van uw organisatie: kennis, expertise en know-how. Deze audit helpt u de status omtrent informatie en kennis naar uw verschillende stakeholders te kunnen communiceren.
