Knowliah | Document Management (DMS)

DNA

KnowliahEfficiënt beheren en altijd op de hoogte van informatie en dossiers

Knowliah Document Management

Knowliah Document Management (DMS) is een oplossing voor efficiënt beheren en communiceren van uw informatie en dossiers, met maximale controle en inzicht rond uw transacties, klanten en projecten.

Een compleet platform voor alle soorten ongestructureerde informatie, voor alle soorten organisaties, permanent of op projectbasis. U kunt starten met een generiek of specifiek informatiemodel en later uitbreiden naar:

  • informatiebeheer voor specifieke processen als inkomende post, facturen, contracten ...
  • beheren van belangrijke bedrijfs- en juridische informatie
  • beheren en procesmatig behandelen van dossiers
  • samenwerken in projecten binnen en tussen organisaties
  • informatie delen en samenwerken met klanten, leveranciers en partners
  • borgen en valoriseren van kennis

Standaard biedt Knowliah Document Management krachtige functionaliteiten als search & find, dynamische folders en contextuele beveiliging van informatie, met focus op relevante en gepersonaliseerde informatie door JERI® - Just Enough Relevant Information :

  • eenvoudige opslag van e-mail, documenten en andere ongestructureerde informatie
  • geïntegreerde OCR, automatische indexering en classificatie van informatie
  • context gedreven presentatie, notificaties, workflow en beveiliging (narrow-casting)
  • geen vaste folderstructuren maar dynamisch browsen via virtuele folders
  • altijd op de hoogte van relevante informatie, processen en acties
  • slim zoeken en vínden in uw informatie

Dé nieuwe manier van werken met belangrijke content afgestemd op uw eigen organisatie !

Knowliah is eenvoudig te implementeren in een korte doorlooptijd, private cloud of on-premise, en heeft een snelle ROI. De leercurve voor gebruikers is minimaal en uw implementatie is nadien flexibel aan te passen door uw eigen functioneel beheerder.

Key features intelligent repository

  • personalized dashboard
    folderBlijf op de hoogte van relevante informatie, processen en acties welke voldoen aan uw organisatorisch en persoonlijk profiel.
  • JERI® - Just Enough Relevant Information, when and where needed
  • scan to file / drag-&-drop to intelligent repository
    Eenvoudige drag-&-drop van documenten en e-mail voor het verwerken en opslaan van uw informatie. OCR en auto-classificatie helpen u bij het digitaliseren.
  • auto-classification
    Automatische verrijking van tekstuele informatie met relevante metadata conform het context-informatiemodel van uw eigen organisatie. Minder werk aan verrijken van informatie, kwaliteit van classificatie van informatie is consistent en dubbele informatie wordt vermeden.
  • find always
    findZoeken op inhoud van informatie en daadwerkelijk vinden d.m.v. verbeterd relevantie percentageautomatische classificatie en verrijkte context-filteringautomatische topic-clustering met one-click text-mining, associatief en dynamisch relateren van andere informatie.
  • Optioneel kunt u uw digitale repository en fileserver tegelijkertijd doorzoeken.
  • dynamic browsing
    folderGeen vaste folderstructuren, maar Virtual Dynamic Folders.
  • Informatie wordt gepresenteerd in flexibele boomstructuren volgens uw persoonlijke wensen en behoeften op dat moment. Dezelfde informatie is toegankelijk vanuit verschillende invalshoeken.
  • De presentatie van uw informatie is onafhankelijk van de locatie waar deze is opgeslagen.
  • reporting
    De kracht van Virtual Dynamic Folders gecombineerd met de beschikbare context (metadata) van informatie kan als rapport naar een CSV-bestand worden geëxporteerd.
  • contextual alerts and notifications
    Met organisatorische en persoonlijke Knowledge Watchers op context (metadata) van informatie blijft u op de hoogte van relevante informatie en acties via uw persoonlijk dashboard en daily mail.

Key features document management

  • context driven workflow
    Dynamisch invullen en lanceren van een proces (workflow) op basis van context, ook voor de behandeling van complete dossiers.
  • versioning
    Inzicht in eerdere en latere versies van een informatieobject.
  • collaboration
    Lanceren van een elektronisch discussieforum voor een informatieobject waarin gebruikers met de juiste autorisatie kunnen deelnemen.

Extra features

  • CRM (o)
    Beheren van uw relaties met contactpersonen, contracten en projecten.

Beveiliging

  • context driven security
    Autorisatie van informatie wordt bepaald door het matchen van de context van informatie met het autorisatieprofiel van gebruikers.
  • De beveiliging van uw informatie is onafhankelijk van de locatie waar deze is opgeslagen.
  • encryption
    Versleutelde communicatie, een hoog niveau van bescherming tegen inbraak of onderschepping.
  • log & audit trail
    Registratie wie welke informatie wanneer raadpleegde of wijzigde.

Integratie

  • intelligent enterprise
    Met Knowliah Document Management kan uw organisatie op termijn eenvoudig doorgroeien naar specifieke business solutions met Knowliah Knowledge Applications.

business solutions

document management, project portaal, klant portaal, beheren dossiers, behandelen inkomende post, behandelen inkoopfacturen, contract management, quality management, dataroom management, records management, digital assets management, virtueel dossier van een klant / dossier / project / ...

partner

i4knowledge is consulting en implementatie partner van Knowliah NV/SA, leverancier van Knowliah® business solutionslogo Knowliah

meer weten? stel uw vraag!

Heeft u een vraag of advies nodig? Stuur ons een bericht en wij bellen u terug.

©2010-2015 i4knowledge bv | disclaimer | contact | op de hoogte blijven?