DNA

KnowliahKnowliah Document Management: manage & control

Efficiënt beheren en altijd op de hoogte van communicatie, documenten en dossiers

Knowliah Document Management

Met Knowliah Document Management kunt u uw informatie en dossiers efficiënt beheren en communiceren en heeft u maximale controle over en inzicht in uw informatie, met meer functies dan u mag verwachten van een document management systeem (dms) en enterprise content management systeem (ecm).

Knowliah biedt een oplossing voor informatiebeheer gebaseerd op de context van informatie, een compleet platform voor alle soorten informatie, voor alle soorten organisaties, permanent of op projectbasis. U kunt starten met een specifiek informatiemodel en later doorgroeien naar bijvoorbeeld:

  • informatiebeheer voor andere specifieke processen
  • beheren van belangrijke bedrijfs- en juridische informatie
  • beheren van dossiers
  • samenwerken in projecten binnen en tussen organisaties
  • informatie delen en samenwerken met klanten, leveranciers en partners
  • borgen en valoriseren van kennis

Zowel een gecentraliseerd systeem als een gedecentraliseerd systeem met verschillende containers zijn met Knowliah Document Management mogelijk.

Key features

  • JERI dashboard
    folderBlijf op de hoogte van relevante informatie en acties welke voldoen aan uw organisatorisch en persoonlijke profiel met de gepersonaliseerde homepage.
  • JERI® - Just Enough Relevant Information, when and where needed
  • scan to file / drag-&-drop to intelligent repository
    Eenvoudige drag-&-drop van documenten en e-mail voor het verwerken en opslaan van uw informatie. OCR en auto-classificatie helpen u bij het digitaliseren. Optioneel kunt u uw documenten en e-mail volledig automatisch context-gedreven laten archiveren.
  • auto-classification
    Automatische verrijking van tekstuele informatie met relevante metadata conform het context-informatiemodel van uw eigen organisatie. Gebruikers hebben minder werk met verrijken van informatie, kwaliteit van classificatie van informatie is consistent en dubbele informatie wordt vermeden.
  • find always
    findZoeken op inhoud van informatie en daadwerkelijk vinden d.m.v. verbeterd relevantie percentageautomatische classificatie en verrijkte context-filteringautomatische topic-clustering met one-click text-mining, associatief en dynamisch relateren van andere informatie.
  • Optioneel kunt u uw digitale repository en fileserver tegelijkertijd doorzoeken.
  • dynamic browsing
    folderGeen vaste folderstructuren, maar Virtual Dynamic Folders. Informatie wordt gepresenteerd in flexibele boomstructuren volgens uw persoonlijke wensen en behoeften op dat moment. Dezelfde informatie is toegankelijk vanuit verschillende invalshoeken.
  • De presentatie van uw informatie is onafhankelijk van de locatie waar deze is opgeslagen.
  • reporting
    De gecombineerde kracht van Virtual Dynamic Folders en de beschikbare context (metadata) van informatieobjecten in tabelweergave, kunnen als rapport naar een CSV-bestand worden geëxporteerd.
  • contextual alerts and notifications
    Met organisatorische en persoonlijke Knowledge Watchers op context (metadata) van informatie blijft u op de hoogte van relevante informatie en acties via uw persoonlijk dashboard en daily mail.
  • context driven workflow
    Dynamisch invullen en lanceren van een proces (workflow) op basis van context, ook voor de behandeling van complete dossiers.
  • versioning
    Inzicht in eerdere en latere versies van een informatieobject.
  • collaboration
    Lanceren van een elektronisch discussieforum voor een informatieobject waarin gebruikers met de juiste autorisatie kunnen deelnemen.

Beveiliging

  • context driven security
    Autorisatie van informatie wordt bepaald door het matchen van de context van informatie met het autorisatieprofiel van gebruikers.
  • De beveiliging van uw informatie is onafhankelijk van de locatie waar deze is opgeslagen.
  • encryption
    Versleutelde communicatie, een hoog niveau van bescherming tegen inbraak of onderschepping.
  • log & audit trail (o)
    Registratie wie welke informatie wanneer raadpleegde of wijzigde.

Integratie

  • intelligent enterprise
    Met Knowliah Document Management kan uw organisatie op termijn eenvoudig doorgroeien naar specifieke business solutions met Knowliah Knowledge Applications.

business solutions

  • document management
  • project portaal
  • klant portaal
  • beheren dossiers
  • behandelen inkomende post
  • behandelen inkoopfacturen
  • contract management
  • quality management
  • dataroom management
  • records management
  • digital assets management
  • ...

partner

i4knowledge is consulting en implementatie partner van Knowliah NV/SA, leverancier van logo KnowliahKnowliah® solutions

meer weten? stel uw vraag!

Heeft u een vraag of advies nodig? Bel ons op +31 (0)85 877 2270 of stuur ons een bericht