KnowliahKnowliah Information Management: manage & control

Efficiënt beheren en altijd op de hoogte van uw communicatie, documenten en dossiers

Knowliah Information Management

Met Knowliah Information Management kunt u uw informatie en dossiers efficiënt beheren en communiceren, met meer functies dan enkel een document management systeem (dms) of enterprise content management systeem (ecm) om maximale controle over en inzicht in informatie en communicatie te verkrijgen.

Een compleet platform voor alle soorten informatie, voor alle soorten organisaties, permanent of op projectbasis. U kunt starten met een specifiek informatiemodel en later doorgroeien naar bijvoorbeeld:

  • informatiebeheer voor andere specifieke processen
  • beheren van belangrijke bedrijfs- en juridische informatie
  • beheren van dossiers
  • samenwerken in projecten binnen en tussen organisaties
  • informatie delen en samenwerken met klanten, leveranciers en partners
  • borgen en valoriseren van kennis

Zowel een gecentraliseerd systeem als een gedecentraliseerd systeem met verschillende containers zijn met Knowliah Information Management mogelijk.

Key features

  • scan to file / drag-&-drop
    Met eenvoudige drag-&-drop van documenten en e-mail naar Knowliah Corner - classificatie component - wordt uw informatie verwerkt en opgeslagen. Geïntegreerde OCR en auto-classificatie helpen u bij het digitaliseren.
    Optioneel kunt u uw documenten en e-mail volledig automatisch context-gedreven laten archiveren.
  • auto-classification
    Knowliah Auto-Classification verrijkt tekstuele informatie automatisch met relevante metadata conform een context-informatiemodel welke uw organisatiecontext representeert. Gebruikers hebben minder werk met het verrijken van informatie, de kwaliteit van de classificatie van informatie is consistent en dubbele informatie wordt vermeden.
  • find always
    findVolledig zoeken op de inhoud van uw informatie met functies voor daadwerkelijk vinden in plaats van zoeken: verbeterde relevantie calculatie, automatische classificatie en verrijkte context-filtering (metadata), automatische topic-clustering met one-click text-mining, associatief en dynamisch relateren van andere informatie.
  • Optioneel kunt u uw digitale repository en fileserver tegelijkertijd doorzoeken.
  • dynamic browsing
    folderKnowliah maakt geen gebruik van vaste folderstructuren, maar van Virtual Dynamic Folders. U heeft nu de mogelijkheid om informatie te presenteren in een boomstructuur volgens uw persoonlijke wensen en behoeften op dat moment, en informatie te bekijken vanuit verschillende invalshoeken.
  • De presentatie van uw informatie is onafhankelijk van de locatie waar deze is opgeslagen.
  • reporting
    De gecombineerde kracht van Virtual Dynamic Folders en de beschikbare context (metadata) van informatieobjecten in tabelweergave, kunnen als rapport naar een CSV-bestand worden geëxporteerd.
  • context driven workflow
    Dynamisch invullen en lanceren van een proces (workflow) op basis van context, ook voor de behandeling van complete cases met templates voor tekst output.
  • JERI dashboard with contextual alerts and notifications
    folderEenvoudig configureren van Knowledge Watchers op basis van context (metadata). U blijft op de hoogte en geïnformeerd van informatie welke beschikbaar komt en voldoet aan gedefinieerde organisatie of persoonlijke profielen, wat u JERI® - Just Enough Relevant/Reliable Information biedt.
  • versioning
    Inzicht in eerdere en latere versies van een informatieobject.
  • collaboration
    Voor ieder informatieobject kan een elektronisch discussieforum worden gelanceerd waarin gebruikers met de juiste autorisatie kunnen deelnemen.
  • modular writing and re-use
    Optionele module voor opslag en hergebruik van tekstblokken. De uitgebreide versie stelt dynamisch goedgekeurde beschikbare blokken voor op basis van wat u schrijft.

Beveiliging

  • context driven security
    Autorisatie van informatie wordt bepaald door het matchen van de context van informatie met het autorisatieprofiel van gebruikers.
  • De beveiliging van uw informatie is onafhankelijk van de locatie waar deze is opgeslagen.
  • encryption
    Versleutelde communicatie, een hoog niveau van bescherming tegen inbraak of onderschepping.
  • log & audit trail
    Registratie wie welke informatie wanneer raadpleegde of wijzigde.

Integratie

  • intelligent enterprise
    Met Knowliah Information Management kan uw organisatie op termijn eenvoudig doorgroeien naar specifieke business solutions met Knowliah Knowledge Applications.

business solutions

  • document management
  • klant / project portaal
  • contract management
  • invoice management
  • boardroom management
  • data room management
  • record management
  • case management
  • policy driven information management
  • digital assets management
  • ...

partner

i4knowledge is consulting en implementatie partner van Knowliah NV/SA, leverancier van logo KnowliahKnowliah® solutions

meer weten? stel uw vraag!

Heeft u een vraag of advies nodig? Bel ons op +31 (0)85 877 2270 of stuur ons een bericht